Rechnung verloren: der Eigenbeleg rettet die Ausgabe, aber nicht die Vorsteuer
Eine Eingangsrechnung ist weg. Was ein Eigenbeleg im Betrieb leistet, warum für die Vorsteuer nur Kopie oder Zweitschrift zählen, wie lange der Aussteller sein Doppel haben muss und was der BFH zu verlorenen Rechnungen entschieden hat, Rechtsstand November 2026.
Gemischt genutzte Anschaffungen: in Deutschland kostet Schweigen die Vorsteuer, in Österreich nicht
Notebook, Kamera oder E-Bike, das du beruflich und privat nutzt: Ob du die Vorsteuer bekommst, hängt an einer Zuordnungsentscheidung und an einer Frist. In Deutschland gilt ein undokumentierter Kauf als privat, in Österreich als voll betrieblich. Was du bis wann erledigen musst und warum die verpasste Frist auch Jahre später noch kostet.
Aufbewahrungsfristen für Belege: zwei Länder, zwei Uhren
Deutschland hat die Frist für Buchungsbelege und Rechnungen auf 8 Jahre verkürzt, Österreich bleibt bei 7 - mit einer 22-Jahre-Falle bei Grundstücken. Welche Unterlage auf welcher Uhr läuft, wann sie wirklich startet und was 2026 in den Schredder darf.
Eingangsrechnungen prüfen: so sicherst du deinen Vorsteuerabzug
Der Vorsteuerabzug hängt an einer ordnungsgemäßen Rechnung - fehlt eine Pflichtangabe, kann das Finanzamt den Abzug streichen. Welche Punkte du bei jeder Eingangsrechnung prüfst, wann die Kleinbetragsrechnung reicht und wie eine fehlerhafte Rechnung rückwirkend berichtigt wird.