Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Software OktoEasy, erreichbar unter oktoeasy.com, angeboten von Kristina Carnogursky, Mithrasgasse 19, 2405 Bad Deutsch-Altenburg, Österreich.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmerinnen und Unternehmer im Sinne des § 1 UGB beziehungsweise § 14 BGB. Ein Verbrauchergeschäft kommt nicht zustande.

Der Vertrag kommt mit der Registrierung eines Kontos zustande. Die Registrierung ist kostenlos. Ein kostenpflichtiges Abo entsteht erst, wenn du es ausdrücklich abschließt.

OktoEasy stellt dir in der jeweils aktuellen Fassung bereit:

• Erfassung von Belegen und Eingangsrechnungen, einschließlich automatischer Auslesung per KI
• Erstellung von Ausgangsrechnungen samt Festschreibung
• Erzeugung von E-Rechnungen im Format XRechnung
• Import und Zuordnung von Bankauszügen
• Aufbereitung und Export der Daten für die steuerliche Beratung

Die Software wird laufend weiterentwickelt. Einzelne Funktionen können sich ändern, solange der vertragliche Zweck erhalten bleibt.

OktoEasy ist ein Werkzeug zur Aufbereitung deiner Buchhaltung und keine Steuerberatung. Es wird keine Beratungsleistung im Sinne des Wirtschaftstreuhandberufsgesetzes (Österreich) oder des Steuerberatungsgesetzes (Deutschland) erbracht.

Die Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit deiner Buchführung und deiner Meldungen an das Finanzamt bleibt bei dir. Ergebnisse der automatischen Belegauslesung sind Vorschläge und von dir zu prüfen, bevor du sie übernimmst. Inhalte im Blog und in der Anwendung sind allgemeine Information und ersetzen keine Beratung im Einzelfall.

• Du hältst deine Zugangsdaten geheim und gibst sie nicht weiter.
• Du stellst nur Daten ein, zu deren Verarbeitung du berechtigt bist.
• Du prüfst automatisch erzeugte Ergebnisse, bevor du sie geschäftlich verwendest.
• Du erfüllst deine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eigenverantwortlich.

Die kostenlose Nutzung umfasst den in der Anwendung jeweils ausgewiesenen Funktionsumfang. Das Abo OktoEasy Pro kostet 24,90 € pro Monat, zzgl. USt., monatlich kündbar.

Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Rechnungen stehen dir dort als PDF zur Verfügung. Bei Zahlungsverzug können kostenpflichtige Funktionen bis zum Ausgleich gesperrt werden.

Das Abo läuft einen Monat und verlängert sich jeweils um einen weiteren Monat, solange du nicht kündigst. Die Kündigung ist jederzeit im Kundenportal möglich und wirkt zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode. Das kostenlose Konto kannst du jederzeit löschen.

Exportiere deine Daten vor einer Kündigung oder Löschung. Nach der Löschung des Kontos können wir sie nicht wiederherstellen.

Wir bemühen uns um einen durchgehend verfügbaren Dienst, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, Störungen bei Vorleistern und Ereignisse außerhalb unseres Einflussbereichs können zu Unterbrechungen führen.

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

Für steuerliche Folgen, die aus ungeprüft übernommenen Vorschlägen der Software entstehen, wird keine Haftung übernommen. Die Prüfpflicht aus Abschnitt 4 bleibt davon unberührt.

Wie wir mit deinen Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung. Soweit wir personenbezogene Daten in deinem Auftrag verarbeiten, gelten ergänzend die Regelungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wir können diese Bedingungen ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht. Über Änderungen informieren wir mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail. Widersprichst du nicht bis zum Inkrafttreten, gelten sie als angenommen. Auf diese Wirkung weisen wir in der Nachricht gesondert hin.

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist das für Bad Deutsch-Altenburg sachlich zuständige Gericht, soweit keine zwingende Zuständigkeit entgegensteht.

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam.